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從“活字典”到“守護人”——記株洲市委組織部干部信息管理科科長魏健

發布時間:2019-04-03 08:53:20 瀏覽字號:  

    今年51歲的她已經在管理檔案的崗位上堅守了18年。她不斷地整理、收集、鑒別、分類干部檔案,日復一日,年復一年……

    枯燥、繁雜的工作從來沒有澆滅她對工作的熱情,相反,她從中找到了樂趣,并為之鉆研,在全省首創“檔案工作流程圖”,成了一名管理干部檔案的專家。

    她是株洲市委組織部干部信息管理科科長魏健,今年1月,她獲得“湖南省組織工作先進個人”榮譽稱號。

    干部檔案的“活字典”

    魏健原是炎陵縣婦聯的一名工作人員,2001年11月,33歲的她調到炎陵縣委組織部,從未接觸過檔案工作的她,被安排兼任檔案工作。從此,她與檔案結緣。2002年,因用心投入,表現優異,她又被選調到株洲市委組織部從事檔案工作,這一干就是18年。

    接手株洲市干部檔案工作后,魏健每天要獨自管理全市在職、離退休等至少3700名干部的檔案。為了讓檔案材料更加完善,她曾經連續3個月主動加班,一人對1600余名在職干部的檔案進行全面審核、查漏補缺,補充完善缺失的材料5000余份。

    “資料不完整的話,可能會影響干部考核,必須要及時完善才行。”魏健告訴記者。

    2006至2010年期間,隨著干部人事檔案質量要求不斷提高,有很多材料需要重新補充和完善。5年間,為了找回缺失的材料,她頻繁奔波于市區縣之間。有一次,中組部來查干部資料,為確保資料的完美,她幾經周折蓋到了40年前的舊公章。

    也就是在那時,因不能按時吃飯,她患上了胃病。但是她卻練成了獨門“絕技”:只要提到市里干部的姓氏和職位,她基本能叫出全名來,成為株洲市委組織部公認的“活字典”。

    創新繪制流程圖

    6000多個日夜,魏健是株洲市委組織部唯一沒有換過崗位的人。不僅如此,她還積極參與制定《干部信息工作人員管理辦法》,用創新思維制定了一套檔案工作流程圖,對檔案的轉遞、移交等制定了詳細且操作性強的辦法和細則。

    “在市管干部檔案移交程序中,要首先經過干部信息管理科檔案初審,然后再進行系統錄入,再提交審核登記表。現在雖然PS技術發展很快,但是只要是假學歷,她一眼就能看出來。”同事王吳琪說。

    針對假學歷的問題,她總結出了一套“四看法”:一看章、二看紙、三看時間、四看分數。在她的“火眼金睛”下,假學歷無處遁形。

    魏健在檔案管理工作中的創新方法和舉措,贏得了大家的認同和贊賞。

    永做檔案的“守護人”

    “這里幾千卷的檔案就像自己用心培育的孩子,讓我丟不開、放不下。”魏健告訴記者,18年間,她只休過兩次年假。父親去世前一天,她因為需要還堅守在工作崗位上……

    每當回憶起這些,魏健感到很慚愧。“但我從未后悔過。”現在她經常被頸椎病、腰椎病、胃病等病魔困擾著,但她擔心的并不是自己的疾病,而是更加牽掛那一卷卷干部檔案。

    18年的檔案工作,魏健付出了太多的時間和精力。她指著立在柜子上的檔案說,雖然這些檔案里面記錄著別人的經歷,但卻寫滿了她自己的故事。

    一分耕耘,一分收獲。“公道正派,默默奉獻,甘為人梯。”單位有同事這樣評價魏健。因為她的努力,株洲市各縣市區檔案管理均保持了中組部一級單位標準,株洲市委組織部被評為“全國干部檔案工作先進集體”。

    “我是一個非常喜歡安靜的人,也因為安靜的性格,讓我迷戀上了檔案工作,如果沒有特殊情況,我會一直守護著這些檔案直到退休。”魏健手扶著身旁的檔案真誠地對記者說。

 

來源:辦公室、湖南日報 作者:

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